عليك بيعه
من المهم أن يعرف الطرفان أنه عند بيع البضائع، ما هو سعر السلعة وتوقيت الدفع. ومن الجيد أيضًا معرفة ما هي الشروط، إن وجدت، التي تنطبق على إعادة البضائع. تقوم الشركات المختلفة بتسعير أسعارها باستخدام طرق مختلفة. سيحدد الكثير من التجار بشكل عام السعر الذي يرغبون في بيعه.
من ناحية أخرى، فإن بعض التجار مثل المصنعين أو تجار الجملة عادة ما يعرضون أسعارهم كنسبة مئوية من أسعار الكتالوج الخاص بهم، بشكل عام حوالي 30 بالمائة أو أكثر، وهذا التخفيض عرفته بالخصم التجاري. على سبيل المثال، إذا تم إدراج شيء ما بمبلغ 1500 دولار أمريكي مع خصم تجاري قدره 30 بالمائة أو 450 دولارًا أمريكيًا، فإن البائع يكتب البيع بمبلغ 1050 دولارًا أمريكيًا، ويسجله المشتري بمبلغ 1050 دولارًا أمريكيًا. ومن هناك يمكن للبائع رفع السعر أو خفضه حسب الكمية التي يتم بيعها. عادةً ما تكون شروط البيع موجودة في فاتورة البيع وتوضح نوع الشروط في الاتفاقية. في الكثير من الصناعات، من المتوقع الدفع خلال فترة زمنية قصيرة من الشراء.
إذا كانت لمدة 15 يومًا، فستحتوي الفاتورة على "n/15" (صافي 15) أو "n/20" (صافي 20) مما يعني أن المبلغ مستحق بعد 15 أو 20 يومًا. في معظم الصناعات عادة ما يتم تقديم خصم للدفع المبكر. يُطلق على هذا النوع من الخصم اسم خصم البيع والذي يهدف إلى زيادة سيولة البائع عن طريق تقليل مبلغ الأموال المرتبطة بالحسابات المستحقة القبض. قد تبدو الفاتورة التي تحتوي على خصم على الشكل "3/10، n/20"، والتي يمكن للمشتري أن يدفعها خلال 20 يومًا ويحصل على خصم بنسبة 30 بالمائة، أو يمكنه الدفع خلال عشرين يومًا ودفع السعر الكامل لها. إذا لاحظت، فإن مقدار الخصومات قد انخفض لأنه أولاً، إنه مكلف للغاية بالنسبة للبائع، وثانيًا، بالنسبة للعميل، يبدو أنهم لا يحصلون على صفقة على الرغم من أنهم قد يحصلون على ذلك.
في بعض الصناعات، يُتوقع من البائع أن يدفع مقابل بعض الرسوم، وقد لا يفعل ذلك في صناعات أخرى. أحد الأمثلة على ذلك هو في صناعة الشحن. تعني نقطة الشحن FOB بشكل أساسي أن المشتري يدفع جميع مصاريف الشحن. لذا، إذا قمت بشراء شيء ثقيل وكانت اتفاقية البيع تنص على FOB، فهذا يعني أنك مسؤول عن رسوم الشحن. ومع ذلك، فإن الوجهة FOB هي العكس وتعني أن البائع يدفع مصاريف الشحن أو النقل بمجرد تسليمه. سيمنح الكثير من تجار التجزئة المشترين الفرصة لتحصيل مصاريف الشحن من نوع قبة خدمة الجزء الثالث. البطاقات الائتمانية الخمس الأكثر استخداماً هي:
- أمريكان إكسبريس American Express
- تأشيرة Visa
- بطاقة الاكتشاف Discovery Card
- داينرز كلوب Diners Club
- ماستركارد MasterCard
يتم منح العميل رصيدًا من المُقرض أو مُصدر بطاقة الائتمان، ويتلقى بطاقة بلاستيكية لامعة لتحصيل مشترياته منها. بمجرد قبول البائع للبطاقة، يتم إعداد الفاتورة تلقائيًا ويتلقى البائع الأموال في حسابه. إذا كان البائع يقدم خصمًا، يتم تسجيل الخصم كمصروف للبائع. ولا ننسى أن تاجر البائع يقوم أيضًا بخصم أموال مقابل كل معاملة، ويتم أيضًا تسجيل الأموال التي يتم خصمها كمصروفات. دعونا لا ننسى أن لديك أيضًا ما يُعرف باسم الشحن، ويسمى أيضًا النقل. وهي تكاليف الشحن المرتبطة باستلام سلعة معينة، ويتم تضمينها بشكل عام مع تكلفة البضائع المباعة.
تحب الكثير من الشركات إدراج تكلفة الشحن ضمن تكلفة البضائع، لأنها مبلغ صغير نسبيًا من المال. في بعض الأحيان يُتوقع من المشتري أن يدفع أجرة النقل ويتم الإبلاغ عنها على أنها زيادة في الحسابات المستحقة الدفع. وأيضًا، إذا واجه البائع عملية إرجاع بسبب شحن سلعة خاطئة، أو لمنتج تالف/منخفض الجودة، فقد يتم منح المشتري استردادًا نقدًا أو إرجاع رصيد إلى حسابه. يتم حذف المشتريات المرتجعة من حساب مخزون البضائع بموجب النظام الدائم. في بعض الأحيان، يدفع البائعون تكاليف التوصيل أو الشحن على أمل أن يؤدي ذلك إلى زيادة مبيعاتهم. يتم جمع هذه النفقات في مصاريف الشحن، أو المعروفة باسم مصاريف التسليم. ويعتبر هذا كمصروف بيع في قائمة الدخل.
عندما يكون العميل غير راضٍ عن منتج ما، فإنه عادةً ما يقوم بإعادته ويتم جمع هذه التكاليف في حساب عوائد المبيعات والبدلات مما يمنح الإدارة تقديرًا أكثر مرونة للمنتجات التي يجب الاحتفاظ بها والمنتجات التي يجب التخلص منها. يقوم هذا الحساب بخصم المبيعات من قائمة الدخل. يمكن أن يكون لدى شركة التجارة سجلات غير دقيقة بالإضافة إلى تعرضها لخسارة كبيرة في الأرباح إذا لم يكن لديها سجلات محاسبية موثوقة. الإدارة هي المسؤولة عن إنشاء نظام الرقابة الداخلية. الرقابة الداخلية هي السياسات التي تطبقها الإدارة للتأكد من أن المعلومات المالية موثوقة. هذه هي العملية التي تتخذها الإدارة لحماية أصولها. ويؤكد أيضًا أن الموظفين قد التزموا بالمتطلبات القانونية حتى يتمكنوا من القيام بأفضل عمل ممكن للشركة.
نظرًا لأن المديرين هم المسؤولون عن هيكل الشركة، فيجب عليهم الإبلاغ عن أهدافهم والتقدم المحرز في "إدارة التقارير" للتقرير السنوي للشركة إلى المساهمين. لتحقيق النجاح في الرقابة الداخلية، تستخدم الإدارة خمسة أجزاء من الرقابة الداخلية. وهي: بيئة الرقابة، وتقييم المخاطر، والمعلومات والاتصالات، وأنشطة الرقابة، والرصد. تتعامل بيئة التحكم مع الموقف العام وإجراءات نظام الإدارة. ويشمل أيضًا أخلاقيات الإدارة والنزاهة والفلسفة. يجب أيضًا أن يكون الموظفون مدربين بشكل مناسب ولديهم معرفة كبيرة بالمجال الذي يشاركون فيه. تقييم المخاطر هو تحليل مخاطر البيئة وكيفية مراقبتها. ويشمل ذلك فحص اللصوص في متجر البيع بالتجزئة، أو الموظفين الذين من المحتمل أن يسرقوا من الشركة. بعد ذلك، ترتبط المعلومات والاتصالات بالنظام المحاسبي من خلال إنشاء الإدارة والإبلاغ عن معاملات الشركة. أنشطة المراقبة هي القيود التي تضعها الإدارة للتأكد من تنفيذ التعليمات بشكل صحيح. وأخيرًا، تتضمن المراقبة التقييم الدوري للتأكد من تنفيذ جميع السياسات.