لماذا إختفت هذه الشركة الكبيرة؟
شركة Walgreens مريضة:
شركة Walgreen Co. www.walgreen.com هي سلسلة متاجر وطنية ولديها أكثر من 3000 متجر وصيدلية وهي ظاهرة متاجر البيع بالتجزئة ولها أكثر من 27 عامًا من المبيعات المتهاوية القياسية. واو ما هو سر ولجرين؟ لماذا هي ناجحة جدا؟ حسنًا، يحب العملاء خدمة العملاء عالية الجودة، واختياراتهم الضخمة، ومنتجاتهم عالية الجودة. تنظر بعض الشركات الاستثمارية وغيرها من الشركات التي لها مصلحة مالية في Walgreen إلى النجاح السابق للشركة وتقوم بتقييم إدارتها المالية. سيتم رؤية الشركات المهتمة في أبرز المؤشرات المالية من التقرير السنوي للشركة. صافي المبيعات، إجمالي الأصول، صافي الأرباح، وحقوق المساهمين كلها مصطلحات تستخدم لقياس الحصة المالية للشركة.
من الجميل أن ترى الزيادة الكبيرة في وول جرين على مر السنين، ولكن ماذا يعني ذلك بالضبط؟ ما هي المعرفة المالية المطلوبة من أولئك الذين يديرون Wal Green وما هي الأساليب التي يستخدمونها لقياس Wal Green للشركات الكبيرة الأخرى؟ يتمتع مديرو Wal Green بمهارة كبيرة في المحاسبة للمساعدة في الحفاظ على الحصة المالية للشركة. ومع ذلك، فإن مديري Walgreen ليسوا الوحيدين الذين يحتاجون إلى المهارة في مجال المحاسبة. يجب أيضًا أن يكون الأشخاص الذين لديهم نوع من الحصة المالية في الشركة مثل المالكين والمستثمرين والمحامين والموظفين والدائنين ماهرين في المحاسبة حتى يتمكنوا من تحليل الإنجاز المالي للشركة.
سيحتاج أي شخص مهتم بأي من هذه الأدوار إلى بعض المعرفة في العمليات المحاسبية. هذا هو الغرض من المحاسبة. يركز المحاسبون المعاصرون على احتياجات القرارات في المعلومات المحاسبية، سواء كانت هذه القرارات داخلية أو خارجية بالنسبة للأعمال. يمكن تعريف المحاسبة على أنها نظام معلومات منهجي يقوم بقياس ومعالجة وإنتاج المعلومات المالية حول مسألة اقتصادية مثل شركة أو مؤسسة حكومية.
تعمل المحاسبة كحلقة وصل بين الأنشطة التجارية لأنها تسجل المعلومات. أولاً، تقوم المحاسبة بتحليل نشاط الأعمال من خلال تسجيل البيانات الخاصة بهم والتي يمكنهم استخدامها في المستقبل. ثانياً، لا يتم استخدام البيانات إلا بعد الحاجة إليها واسترجاعها عندما يحين الوقت المناسب. وأخيرًا، يتم تحليل المعلومات ونقلها من خلال التقارير إلى صناع القرار. قد يفترض المرء أن البيانات المتعلقة بالأنشطة التجارية هي المدخلات والمعلومات المقدمة لصناع القرار هي المخرجات. الأعمال التجارية هي كيان اقتصادي يبيع السلع أو الخدمات للعملاء بأسعار توفر عائدًا للمالكين. فيما يلي قائمة بالأعمال التجارية ذات العلامات التجارية الجيدة التي تبيع البضائع:
- تقوم شركة General Mills Inc. www.generalmills.com ببيع المنتجات الغذائية.
- تبيع شركة Sony Corp. www.sony.com مجموعة متنوعة من الأجهزة الإلكترونية الاستهلاكية.
- تقوم شركة فنادق هيلتون www.hilton.com ببيع خدمات المنتجعات والفنادق.
- تقدم شركة EBay Inc. www.ebay.com خدمة المزايدة عبر الإنترنت.
على الرغم من الاختلافات في المنتجات التي يبيعونها، إلا أن لديهم في الواقع الكثير من القواسم المشتركة. يجب أن يكون لدى كل شركة ما يكفي من المال لتغطية تكلفة ممارسة الأعمال التجارية ولكن لا يزال لديها أموال كافية متبقية. إذا كانت تكلفة العمل أكثر تكلفة من تشغيل الشركة، فعندها ستبدأ الشركة في الانهيار. تُعرف الحاجة إلى كسب المال للاحتفاظ برأس مال استثماري بالربحية. ومع ذلك، يجب على الشركة تحقيق هدف السيولة. تشير السيولة إلى وجود الأموال المتاحة لسداد الديون عند استحقاقها. على سبيل المثال، يجب على شركة عقارية تحقيق هدف الربحية من خلال تأجير أكبر عدد ممكن من المنازل، ولكن يجب عليها أيضًا تلبية معايير السيولة عندما لا يأتي العملاء برأس المال للدفع في بعض الأحيان. يجب أن تحقق الشركة كلا الهدفين لتكون ناجحة في مشاريعها.
تحاول جميع الشركات تحقيق أهدافها من خلال الانخراط في هذه الأنشطة المماثلة. أولاً، تبدأ الشركات بعض الأنشطة المالية من أجل الحصول على أموال أو رأس مال كافٍ حتى تتمكن من مواصلة عملها. تشمل الأنشطة المالية تلقي رأس المال من الدائنين مثل البنوك والموردين الآخرين. ومن ناحية أخرى، فهي تشمل أيضًا سداد الديون للدائنين. ثانياً، يجب على كل شركة أن تشارك فيما يعرف بالأنشطة الاستثمارية. يشير هذا إلى الإنفاق الإنتاجي لرأس المال بحيث يساعد الشركة على تحقيق أهدافها بطريقة منظمة. تشمل بعض الأمثلة على الأنشطة الاستثمارية شراء الأراضي والمعدات التي قد تحتاجها الشركة وشراء المباني.
ويتم بعد ذلك بيع هذه الموارد أو التخلص منها عندما لا تكون هناك حاجة إليها. ثالثًا، هناك عنصر أساسي آخر لكل شركة وهو المشاركة في الأنشطة التشغيلية. إلى جانب بيع السلع والخدمات للعملاء، تشمل الأنشطة التشغيلية توظيف المديرين والعمال وشراء السلع والخدمات وسداد الضرائب للحكومة. إحدى الوظائف الحاسمة للغاية للمحاسبة هي توفير مقاييس الأداء. يشير هذا إلى مقاييس الأعمال التي تشير إلى ما إذا كان المديرون يحققون أهداف أعمالهم أو يفقدونها، مما يساعد على تحديد ما إذا كانت شركة معينة تخضع لإدارة جيدة. من المهم جدًا أن يتماشى الأداء مع أهداف العمل.
على سبيل المثال السريع، الدخل المكتسب هو مقياس للربحية، والتدفق النقدي هو قياس السيولة، أليس كذلك؟ وبما أن معظم المديرين يتم تقييمهم من خلال ما إذا تم تحقيق بعض الأهداف المستهدفة، فيجب أن يكون لديهم فهم سليم للغاية للمحاسبة. وبما أن المديرين سيحاولون تحقيق هذه الأهداف، فيجب تحفيزهم حتى يتمكنوا من الأداء بما يحقق مصلحة الشركة. وينقسم الدور المحاسبي النموذجي لمساعدة صناع القرار من خلال معالجة المعلومات وتوصيلها بشكل فعال إلى فئات فرعية من المحاسبة المالية والمحاسبة الإدارية.
تُستخدم المحاسبة المالية لإنشاء التقارير والتواصل بين صناع القرار الخارجيين لتحليل مدى جودة أداء الأعمال. تُعرف التقارير المقدمة إلى المستخدمين الخارجيين بالبيانات المالية. تقوم الشركات التي تكون أسهمها متاحة للاستيلاء عليها في بورصة نيويورك بإرسال بياناتها المالية إلى أصحابها أو المساهمين، والعديد من الدائنين الآخرين. تعكس البيانات المالية أهداف الربحية والمسؤولية، ويتم استخدامها بكثافة من قبل كل شخص مشارك في العمل. إذا كان لديك أي نوع من الأعمال، فمن المهم أن تكون على دراية بالبيانات المالية. إنهم الظهر والعظم للمحاسبة. الآن، دعونا لا نخلط بعض المصطلحات مع بعضها البعض. من المهم التمييز بين نظام المحاسبة والطرق التي تتم بها معالجة المعلومات مثل مسك الدفاتر، وبعض أنواع نظام إدارة المعلومات.
إنها مجرد جزء صغير من المحاسبة، ولكنها طريقة مهمة جدًا. الأهداف الرئيسية للمحاسبة هي تحليل وتفسير المعلومات. يعد الكمبيوتر أيضًا أداة مهمة في المحاسبة ويستخدم في استرجاع المعلومات وتنظيمها في وقت ودقة كبيرين. ومع ذلك، قد يفترض الناس أن الكمبيوتر يقوم بكل العمل للمحاسب، ولكن هذا لا يمكن أن يكون أبعد عن الحقيقة. والحقيقة هي أن الكمبيوتر يتلقى تعليمات من المحاسب والاستخدام الرئيسي لأجهزة الكمبيوتر هو معالجة المعلومات المعقدة. نظرًا لأن أجهزة الكمبيوتر مفيدة جدًا وواسعة الانتشار، فإن العديد من الشركات تستخدم أجهزة الكمبيوتر كنظام معلومات إداري. هذا نظام من الأنظمة الفرعية المتصلة التي توفر المعلومات اللازمة لإدارة الأعمال. يعد نظام المعلومات المحاسبية بلا شك أهم النظام الفرعي المستخدم لأنه يلعب الدور الرئيسي في تحليل وإدارة تدفق البيانات المالية للشركة.