ما هي أفضل شركة من حيث العروض؟
متاجر البضائع لديها عدة أهداف. إنهم بحاجة إلى اتخاذ قرار بشأن السعر الذي يرغبون في بيع البضائع فيه، وجودة الخدمة التي يحتاجون إلى تقديمها للعملاء، هذا هو الأمر في الأساس. يوجد متجران متعددا الأقسام معروفان في العالم وهما Wal-Mart http://www.walmart.com/ و Target http://www.target.com/. يمكن أن يكون لدى المتجر متعدد الأقسام خيار تحديد أسعار مرتفعة للسلع وتقديم خدمة عالية الجودة، أو يمكن أن يصبح متجرًا للخصومات. يبيع متجر الخصم العناصر بسعر مقتصد ولكنه يقدم القليل من خدمة العملاء أو لا يقدمها على الإطلاق. Target هو متجر تخفيضات وهذا هو سبب تميزه. إنهم يقدمون خدمة عملاء جيدة ومنتجات ذات علامات تجارية عالية الجودة. الأسعار المستهدفة تنافسية للغاية لأنها تبيع مواد معروفة بخصم جيد.
تحقق الأعمال التجارية دخلها من خلال شراء وبيع البضائع. تستخدم كل شركة تجارية سواء كانت بالجملة أو إعادة البيع صيغة محاسبية مماثلة. بالنسبة لشركة البيع بالتجزئة، تعتبر الإدارة مهمة صعبة لأن شراء البضائع ثم بيعها يجعلها مهمة صعبة. إن حسابات الأعمال التجارية مقارنة بحسابات أعمال التصنيع متساوية تقريبًا. تعد إدارة التدفق النقدي أمرًا مهمًا للأعمال التجارية وتتطلب تنظيم إيصالات الشركة ومدفوعاتها المالية. إذا كانت الشركة غير قادرة على دفع فواتيرها عند الحاجة إليها، فهذا هو الوقت الذي ستتوقف فيه عن العمل. وهذا ينطبق جدًا على الأعمال التجارية، وتُعرف البضائع المباعة بمخزون البضائع.
تُعرف المعاملات العادية التي تمر بها أعمال التجارة بدورة التشغيل. أولاً، تقوم الشركة بشراء مخزون البضائع، ودفع ثمنه إما نقدًا أو بالائتمان، وثانيًا، يبيعون مخزون البضائع مقابل نقدًا أو بالائتمان. ما هو محفوف بالمخاطر في الأعمال التجارية هو أن عمليات الشراء تتم عادةً عن طريق الائتمان مما يعني أنه يتعين عليهم الانتظار بعض الوقت قبل أن يحصلوا فعليًا على الأموال مقابل ذلك. ومع ذلك، هذه ليست مشكلة كبيرة حقًا. تعد الإدارة السليمة للتدفق النقدي أمرًا بالغ الأهمية بالنسبة للأعمال التجارية لأنه يتعين عليهم الاستمرار في تمويل المخزون (البضائع الموجودة في المخزون) حتى يتم بيعها وهو ما قد يكون محفوفًا بالمخاطر. فترة التمويل هي الوقت الذي يبدأ من شراء البضائع للمخزون، حتى يأتي العملاء ويشترون المنتجات. ويشار إلى هذا أيضًا باسم الفجوة النقدية. فإذا استغرق بيع المخزون 50 يومًا، و60 يومًا لتحصيل المبيعات منه، وكانت شروط سداد الدائنين 30 يومًا، فتكون مدة التمويل 90 يومًا. في الفترة المالية، لن يكون لدى الشركة حاليًا أموال نقدية وستحتاج إلى اقتراض أموال من الدائنين مثل البنوك إذا لم يكن لديهم الأموال المتاحة.
إن شركة Claire’s Stores, Inc. المتخصصة في أعمال التجارة هي شركة متخصصة في البيع للمراهقات والشباب. إنهم يختبرون المنتجات التي يتم بيعها وتلك التي لا يتم بيعها. تتمتع شركة Target عمومًا بفترة مالية منخفضة لأنها تتلقى عادةً المدفوعات نقدًا، على عكس الائتمان الذي يستغرق وقتًا أطول. يعتبر بيع البضائع عبر Visa وMasterCard مبيعات نقدية لأنها تأخذ الأموال مباشرة من حساب المشتري. بشكل عام، تحقق متاجر البيع بالتجزئة الصغيرة مبيعات أكثر نقدًا من الائتمان، في حين أن مبيعات المتاجر الأكبر تأتي في الغالب من الائتمان. سيحتوي متجر التجارة المتوسط على مزيج من الاثنين معًا. كما أن التدفقات النقدية ليست هي الاهتمام الوحيد للأعمال التجارية لأنها تأخذ في الاعتبار الربحية أيضًا. السبب وراء قيام شركات التجارة ببيع البضائع بمثل هذا السعر الكبير هو أن يكون لديهم ما يكفي من المال لتحقيق الدخل. تعد إدارة الربحية مهمة صعبة للغاية وتتضمن الحصول على هامش مناسب والحفاظ على مستويات مناسبة من نفقات التشغيل.
يعتمد الحصول على هامش لائق على التسعير المناسب للبضائع، وشراء البضائع بسعر عادل. للحفاظ على سير نفقات التشغيل بسلاسة يعتمد الأمر على التحكم في النفقات وتشغيل كل شيء بشكل صحيح. في الأوقات المهمة على مدار العام، يجب على الإدارة مقارنة ميزانيتها المقدرة بالميزانية الفعلية. على سبيل المثال، إذا قدرت إحدى الشركات أنها ستنفق 10000 دولار على شراء البضائع ولكنها أنفقت بالفعل 10150 دولارًا، فقد تجاوزت ذلك قليلاً. ومع ذلك، يمكن مواجهته إذا قدروا أنهم سيحققون 17000 دولار من الربح ولكن في الواقع انتهى بهم الأمر إلى تحقيق 19000 دولار. يجب على الشركة أيضًا أن تنظر إلى حيث تسير إعلاناتها لأنه إذا كانت أقل من الإنفاق، فقد لا تحصل على الاعتراف الذي تبحث عنه، ولكن إذا كانت تنفق أكثر من اللازم ولم تحصل على النتائج التي حضرتها، فإنها تهدر أموالها.
وينبغي عليهم أيضًا إيلاء اهتمام خاص لنفقات التأمين الخاصة بهم أيضًا. جانب آخر مهم من نظام الإدارة هو اختيار نظام المخزون بشكل صحيح. يجب على الإدارة اختيار نظام أو اثنين من الأنظمة التي ستنجز المهمة في الوقت المناسب. ويوجد نظامين أساسيين يستخدمان في المحاسبة لذلك وهما نظام الجرد الدائم ونظام الجرد الدوري. عند استخدام نظام الجرد الدائم، يتم الاحتفاظ بالعديد من السجلات للكمية المتاحة وتكلفة العناصر الفردية عند بيعها. يمنح هذا النظام التفصيلي فريق الإدارة فرصة أفضل لرغبات أو احتياجات العملاء لأن لديهم فكرة عما هو موجود في المخزون. يتم تسجيل تكلفة الصنف الفردي في هذا النظام في حساب مخزون البضائع، وعندما يتم بيع الصنف يتم تحويله إلى حساب تكلفة البضائع المباعة. ومع ذلك، بالنسبة لنظام الجرد الدوري، يتم فحص العنصر الذي لم يتم بيعه في كثير من الأحيان، ولكن عادة في نهاية الفترة المحاسبية.
لا يتم الاحتفاظ بسجلات للمخزون طوال الفترة المحاسبية. الجرد دقيق فقط لتاريخ الميزانية العمومية. السبب وراء استخدام بعض متاجر البيع بالتجزئة لهذه الطريقة هو أنها تقلل من العمل الكتابي. هذه الطريقة مقبولة للشركات الصغيرة، لكنني لست متأكدًا من أنها ستعمل بشكل جيد للغاية بالنسبة للشركات الكبيرة. بشكل عام، الشركات التي تبيع العناصر بكميات كبيرة ولكن بجودة منخفضة مثل متاجر البيع بالتجزئة المخفضة ستفضل هذه الطريقة. من ناحية أخرى، فإن الشركات التي تبيع سلعًا مرتفعة الثمن ولكن ذات جودة عالية ولكن بكمية منخفضة مثل متاجر المجوهرات ستميل إلى استخدام نظام المخزون الدائم. المعاملات الرئيسية لشركات التجارة تأتي من البيع والشراء.
تستخدم أعمال التجارة الأصول ومخزون البضائع والحسابات المستحقة القبض. الأعمال التجارية مفتوحة للغاية للسرقة والاحتيال. والسبب في ذلك هو أنه من السهل جدًا سرقة الأموال النقدية والمخزونات ومن الصعب على شركة كبيرة تتبع جميع المعاملات التي تتم كل يوم. ولهذا السبب، من المهم جدًا أن تتخذ الشركات التجارية الاحتياطات اللازمة لحماية أصولها والتي يشار إليها عادة بالضوابط الداخلية. للحفاظ على السيطرة على المخزون، مطلوب في كلا النظامين إجراء جرد فعلي. هذا هو العد الفعلي للبضائع المتوفرة حاليًا. يمكن أن يصبح هذا أمرًا صعبًا في بعض الأحيان لأن البشر يمكن أن يخطئوا في العد، لذا فإن الدقة أمر بالغ الأهمية خلال هذه العملية. مخزون البضائع هو كل البضائع التي سيتم بيعها في المستقبل. وتشمل هذه جميع البضائع سواء الموجودة في صناديق على الرف أو الموجودة حاليًا على الذات. المخزون النهائي هو المخزون الذي لا يمكن بيعه، أو ليس المقصود بيعه.
يشمل ذلك البضائع التي تعرضت للتلف، ولكن من الجيد بيع البضائع التالفة بسعر مخفض بشكل كبير إذا أمكن التخلص منها. عادةً ما يتم حساب الأعمال في نهاية السنة المالية أو عندما يتباطأ العمل بشكل كبير كما هو الحال في يناير أو فبراير. ومع ذلك، فإنهم يفعلون ذلك بشكل عام عندما يكون متجرهم مغلقًا، أو في بعض الأحيان في عطلات نهاية الأسبوع. من الشائع جدًا أن تتعرض الشركات لخسارة البضائع من موظفيها. عند استخدام النظام الدوري لا توجد طريقة لمعرفة كيفية حدوث ذلك لأن خسارة البضائع يتم تضمينها تلقائيًا في تكلفة البضائع المباعة. على سبيل المثال، إذا خسرت الشركة مبلغ 2000 دولار خلال فترة محاسبية، فسيتم تضمين ذلك تلقائيًا في تكلفة البضائع المباعة. ومع ذلك، مع النظام الدائم، فإن هذا يجعل من السهل جدًا تحديد الخسائر لأن حساب مخزون البضائع يتم تحديثه باستمرار بالمبيعات ومرتجعات البضائع. بمجرد حساب مبلغ الخسارة، سيتم تحديث حساب مخزون البضائع.